Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

Cine prelucrează datele tale?

STRATA — Institute for Negotiation este brandul sub care este organizat Programul Executiv de Negociere.

Ce date putem prelucra?

În funcție de modul în care interacționezi cu STRATA, putem prelucra următoarele categorii de date:

Pentru persoanele care se înscriu în lista de interes privind edițiile viitoare STRATA, prelucrăm numai numele și adresa de email furnizate prin formularul dedicat.

• numele și prenumele;
• adresa de email și numărul de telefon;
• compania sau organizația, dacă este cazul;
• funcția, rolul și nivelul de responsabilitate profesională;
• tipurile și frecvența negocierilor în care ești implicat;
• informațiile furnizate despre experiența ta profesională;
• obiectivele și dificultățile profesionale descrise în aplicație;
• disponibilitatea pentru participarea la program și realizarea temelor;
• preferința privind modalitatea de achitare a participării;
• alte informații pe care alegi să ni le furnizezi în câmpurile deschise ale formularului.

Te rugăm să nu incluzi în formular informații confidențiale despre clienți, contrapărți sau alte persoane și să nu transmiți date cu caracter personal ale unor terți dacă acest lucru nu este necesar.

De ce utilizăm aceste date?

Datele sunt utilizate, după caz, pentru:

• transmiterea, pe baza consimțământului exprimat separat, a informațiilor privind viitoarele ediții STRATA persoanelor înscrise în lista de interes;
• înregistrarea și administrarea aplicației;
• evaluarea compatibilității candidatului cu programul și cu Ediția Octombrie 2026;
• comunicarea cu candidatul în legătură cu aplicația;
• organizarea unei discuții de clarificare, dacă este necesară;
• comunicarea deciziei privind admiterea;
• rezervarea locului pentru candidații admiși;
• pregătirea și executarea raportului contractual privind participarea la program;
• facturarea și administrarea financiar-contabilă a participării;
• organizarea programului, evaluărilor, simulărilor și activităților aferente;
• asigurarea securității, integrității și funcționării serviciilor noastre digitale;
• constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi, atunci când este necesar.

Datele colectate prin formularul de aplicare nu vor fi utilizate pentru transmiterea de comunicări comerciale generale fără un temei juridic distinct.

Pentru persoanele care se înscriu în lista de interes pentru edițiile viitoare STRATA, numele și adresa de email sunt prelucrate în baza consimțământului exprimat în mod separat prin bifarea opțiunii corespunzătoare din formular.

Consimțământul poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii acestuia, printr-o solicitare transmisă la info@negotiation.md.

Pe ce bază prelucrăm datele?

Prelucrarea datelor necesare aplicației și procesului de admitere are loc pentru a răspunde solicitării tale de participare și pentru efectuarea demersurilor necesare înaintea încheierii unui eventual raport contractual.

În cazul candidaților admiși, anumite date sunt prelucrate în vederea încheierii și executării raportului contractual, precum și pentru îndeplinirea obligațiilor legale care revin operatorului, inclusiv cele financiar-contabile.

În măsura în care este necesar, anumite operațiuni pot fi realizate pentru interese legitime precum securitatea sistemelor, administrarea procesului de admitere, prevenirea utilizării abuzive și protejarea drepturilor operatorului, cu respectarea drepturilor și libertăților persoanelor vizate.

De unde obținem datele?

În principal, datele sunt obținute direct de la tine, prin formularul de aplicare și prin comunicările ulterioare cu STRATA.

Dacă, în cadrul procesului de admitere, ne furnizezi informații suplimentare prin email, telefon sau într-o discuție de clarificare, acestea pot fi asociate aplicației tale în măsura necesară evaluării și administrării acesteia.

Cine poate avea acces la date?

Accesul este limitat la persoanele care au nevoie de informații pentru administrarea procesului de admitere și organizarea programului.

Datele pot fi comunicate, în măsura necesară, către:

• persoanele autorizate din cadrul S.R.L. „TROUBLESHOOTING COMPANY”;
• persoanele implicate în administrarea și organizarea programului STRATA;
• furnizorii tehnici utilizați pentru găzduirea website-ului, transmiterea, stocarea sau securizarea datelor;
• furnizorii de servicii financiar-contabile, dacă participarea este confirmată;
• bănci și prestatori de servicii de plată, atunci când este necesar;
• autorități publice, instanțe sau alte entități, atunci când divulgarea este impusă sau permisă de lege.

Furnizorii care prelucrează date în numele nostru vor avea acces numai în limitele necesare prestării serviciilor respective și în condițiile aplicabile protecției datelor.

Datele pot fi prelucrate în afara Republicii Moldova?

Unele servicii tehnice utilizate pentru funcționarea website-ului, transmiterea formularului, comunicare sau analiză tehnică pot presupune prelucrarea datelor prin infrastructură situată în alte state.

Atunci când un asemenea transfer are loc, acesta va fi realizat în conformitate cu cerințele aplicabile privind transferul datelor cu caracter personal și, după caz, prin utilizarea garanțiilor juridice corespunzătoare.

Informații suplimentare privind furnizorii tehnici și mecanismele utilizate pentru transfer pot fi solicitate la info@negotiation.md.

Cât timp păstrăm datele?

Datele candidaților care nu ajung să participe la program vor fi păstrate numai atât timp cât este necesar pentru finalizarea procesului de admitere și gestionarea eventualelor solicitări ulterioare, în principiu pentru o perioadă de maximum 6 luni de la închiderea procesului de admitere.

Pentru participanții admiși și înscriși, datele necesare administrării participării vor fi păstrate pe durata raportului contractual și ulterior atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor legale, financiar-contabile și pentru apărarea drepturilor legitime ale părților.

Pentru persoanele înscrise în lista de interes privind edițiile viitoare STRATA, numele și adresa de email vor fi păstrate până la retragerea consimțământului sau până când prelucrarea acestora nu mai este necesară pentru scopul comunicării informațiilor privind edițiile viitoare, oricare dintre aceste situații intervine prima.

Anumite date pot fi șterse sau anonimizate mai devreme atunci când nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate.

Decizia de admitere este automatizată?

Nu. Informațiile din formular sunt utilizate pentru evaluarea aplicației, însă decizia privind admiterea în program nu este luată exclusiv printr-un proces automatizat.

Instrumentele digitale pot fi utilizate pentru organizarea și administrarea informațiilor, dar decizia de admitere este supusă evaluării umane.

Ce drepturi ai asupra datelor tale?

În condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, poți solicita:

• informații privind modul în care sunt prelucrate datele tale;
• acces la datele cu caracter personal care te privesc;
• rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete;
• ștergerea datelor, atunci când sunt întrunite condițiile legale;
• restricționarea prelucrării, atunci când sunt întrunite condițiile legale;
• să te opui anumitor operațiuni de prelucrare;
• portabilitatea datelor, în cazurile în care acest drept este aplicabil;
• să nu fii supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, în cazurile prevăzute de lege.

Exercitarea unui drept poate fi supusă condițiilor și excepțiilor prevăzute de legislația aplicabilă.

Cum ne contactezi?

Pentru întrebări privind protecția datelor sau pentru exercitarea drepturilor, ne poți contacta la:

Este posibil să solicităm informații rezonabile pentru verificarea identității persoanei care formulează cererea, atunci când acest lucru este necesar pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat.

Dreptul de a depune o plângere

Dacă consideri că datele tale cu caracter personal sunt prelucrate cu încălcarea legislației aplicabile, ai dreptul să te adresezi Centrului Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal al Republicii Moldova.

Website: datepersonale.md

Modificări ale acestei informări

Prezenta informare poate fi actualizată atunci când se modifică procesele de prelucrare, furnizorii tehnici, funcționalitățile website-ului sau cerințele legale aplicabile.

Versiunea publicată pe negotiation.md va reprezenta versiunea în vigoare.

Ultima actualizare: august 2026.